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Rastreando Quem Está Trabalhando em Quê em Tempo Real

Saber no que cada um está trabalhando não deveria exigir reuniões de status ou mensagens no Slack. GitScrum fornece visibilidade em tempo real das atribuições do time através de boards que atualizam ao vivo, atualizações async de Team Standup e feeds de atividade.

O Problema de Visibilidade

Sem rastreamento em tempo real:

  • Solicitações constantes de status — "No que você está trabalhando?"
  • Trabalho duplicado — Várias pessoas atacam o mesmo problema
  • Trabalho bloqueado invisível — Issues descobertos tarde demais
  • Carga de trabalho desigual — Alguns sobrecarregados, outros ociosos
  • Overhead de reuniões — Standups diários só para status
  • Ansiedade do gestor — Sem ideia se as coisas estão no caminho

Soluções de Visibilidade em Tempo Real GitScrum

Múltiplas formas de ver quem faz o quê:

Ferramentas de Visibilidade

FerramentaMelhor Para
Board KanbanEstado visual do fluxo de trabalho
Team StandupAtualizações diárias async
Feed de atividadeAções recentes
Avatares de usuárioPropriedade de tarefas num relance
Filtros do boardFocar em pessoa específica
Rastreamento de tempoSessões de trabalho ativas

Atualizações do Board em Tempo Real

Recursos em Tempo Real do Board

Board Kanban GitScrum - Visualização em Tempo Real:

┌─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ A Fazer     │ Em Progresso│ Em Revisão  │ Feito       │
│ 8 tarefas   │ 5 tarefas   │ 3 tarefas   │ 12 tarefas  │
├─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤
│             │ 🔵 Auth API │ 🟢 User UI  │             │
│ Payment     │ @alice      │ @bob→@carol │ Dashboard   │
│ refactor    │ 2h 15m ⏱️   │ Aguardando  │ feature     │
│             │             │             │             │
│             │ 🔵 DB Index │             │             │
│             │ @bob        │             │             │
│             │ 45m ⏱️      │             │             │
└─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘

Indicadores em tempo real:
🔵 = Atualmente ativo (timer rodando)
🟢 = Pronto para revisão (revisor atribuído mostrado)
⏱️ = Tempo gasto na tarefa hoje
→ = Handoff em progresso (mudança de atribuído)

Auto-atualização: A cada 30 segundos
Atualização manual: Pull to refresh ou F5

Informações dos Cards de Tarefa

Detalhe do Card de Tarefa:

┌────────────────────────────────────────┐
│ 🔵 Implementar fluxo OAuth2     #1234  │
├────────────────────────────────────────┤
│ 👤 @alice                              │
│ ⏱️ Ativo: 2h 15m hoje                  │
│ 📅 Iniciado: 10:30 AM                  │
│ 🏷️ authentication, backend            │
│ 📊 Story Points: 5                     │
├────────────────────────────────────────┤
│ Última atividade: 3 min atrás          │
│ "Adicionados testes unitários para     │
│  refresh de token"                     │
└────────────────────────────────────────┘

Ao passar o mouse mostra:
├── Descrição completa
├── Progresso do checklist (4/7 itens)
├── Contador de comentários (12)
├── Anexos (2 arquivos)
├── Tarefas relacionadas (3 vinculadas)
└── Histórico de registro de tempo

Team Standup para Atualizações Diárias

Atualizações de Status Async

Team Standup - Atualizações de Hoje:

📅 Segunda-feira, 16 de Dezembro, 2024

@alice (Backend) - Atualizado 9:15 AM
├── Ontem: Completei geração de token OAuth2
├── Hoje: Trabalhando na lógica de refresh token
├── Bloqueios: Preciso de clarificação sobre política de expiração
└── Humor: 😊 Bem

@bob (Full Stack) - Atualizado 9:30 AM
├── Ontem: Indexação de banco de dados para busca
├── Hoje: Endpoints de API de busca
├── Bloqueios: Nenhum
└── Humor: 😐 Neutro

@carol (Frontend) - Atualizado 9:45 AM
├── Ontem: Componentes UI de perfil de usuário
├── Hoje: Code review para feature de perfil
├── Bloqueios: Aguardando API do @bob
└── Humor: 😊 Bem

@dave (DevOps) - Ainda não enviado ⚠️
└── Última atualização: Sexta 5:30 PM

Saúde do Time: 3/4 atualizados | 1 bloqueio reportado

Configuração do Standup

Configurações do Team Standup:

Agenda:
├── Dias: Segunda - Sexta
├── Lembrete: 9:00 AM (fuso horário do time)
├── Entregar até: 10:00 AM
└── Fim de semana: Desabilitado

Perguntas:
├── O que você fez ontem?
├── O que você fará hoje?
├── Algum bloqueio?
└── Como você está se sentindo? (humor opcional)

Notificações:
├── Slack: canal #team-standups
├── Email: Resumo às 10:30 AM
└── In-app: Badge até enviar

Visibilidade:
├── Membros do time: Acesso completo
├── Gestores: Acesso completo
├── Stakeholders: Apenas visualização de resumo
└── Clientes: Oculto

Monitoramento do Feed de Atividade

Stream de Atividade em Tempo Real

Feed de Atividade - Últimas 2 Horas:

🔄 @alice moveu "Fluxo OAuth2" para Em Progresso
   2 minutos atrás

💬 @bob comentou em "Search API"
   "Otimização de índice completa, 10x mais rápido"
   8 minutos atrás

✅ @carol completou item do checklist
   "Perfil de usuário - Upload de avatar" 
   15 minutos atrás

🔀 @dave mesclou PR #456
   "Infrastructure: Adicionar cache Redis"
   23 minutos atrás

📎 @alice anexou arquivo a "Fluxo OAuth2"
   "oauth-sequence-diagram.png"
   35 minutos atrás

⏱️ @bob iniciou rastreamento de tempo
   "Otimização de banco de dados"
   1 hora atrás

🏷️ @carol adicionou label "needs-review"
   a "Página de configurações de perfil"
   1 hora 15 minutos atrás

[Carregar mais...]

Visualizações de Atividade Filtradas

Filtros do Feed de Atividade:

Por Pessoa:
☑️ @alice    ☑️ @bob    ☑️ @carol    ☑️ @dave

Por Tipo de Ação:
☑️ Movimentos de tarefas    ☑️ Comentários
☑️ Rastreamento de tempo    ☐ Upload de arquivos
☑️ Atribuições              ☐ Mudanças de labels

Por Projeto:
☑️ Q4 Dashboard     ☐ Mobile App
☑️ API v2           ☐ Documentação

Período:
○ Última hora  ● Últimas 24 horas  ○ Esta semana

Salvar como: [Minha Atividade do Time] ▼

Visualizações de Atribuição de Usuários

Filtro do Board por Pessoa

Visualização do Board: Tarefas da @alice

Filtro aplicado: Atribuído a @alice

┌─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ A Fazer (2) │ Em Progresso│ Em Revisão  │ Feito (5)   │
│             │ (1)         │ (1)         │             │
├─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤
│ Email       │ 🔵 OAuth2   │ Token API   │ Auth setup  │
│ integration │ flow        │             │ Login page  │
│             │ ⏱️ 2h 15m   │             │ JWT impl    │
│ Webhook     │             │             │ ...         │
│ handlers    │             │             │             │
└─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘

Carga de Trabalho da @alice:
├── Tarefas ativas: 4
├── Story points: 13
├── Estimado restante: 18 horas
├── Tempo registrado hoje: 2h 15m
└── Status: No caminho ✓

Ações rápidas:
[Ver todas as tarefas] [Reatribuir tarefas] [Enviar mensagem]

Visão Geral de Carga do Time

Dashboard de Carga do Time:

Membro      │ Em Progresso│ Pontos │ Hoje  │ Status
────────────┼─────────────┼────────┼───────┼────────
@alice      │ 2 tarefas   │ 8 pts  │ 2h 15m│ 🔵 Ativo
@bob        │ 3 tarefas   │ 11 pts │ 4h 30m│ 🔵 Ativo
@carol      │ 1 tarefa    │ 3 pts  │ 1h 45m│ 🟡 Aguardando
@dave       │ 2 tarefas   │ 5 pts  │ 3h 00m│ 🔵 Ativo
@eve        │ 0 tarefas   │ 0 pts  │ 0h    │ ⚪ Disponível

Resumo:
├── Total em progresso: 8 tarefas
├── Total pontos ativos: 27
├── Utilização do time: 80%
└── Gargalo: @bob ligeiramente sobrecarregado

Clique em qualquer linha para visualização detalhada →

Visibilidade do Rastreamento de Tempo

Visualização de Sessões Ativas

Sessões Ativas Atualmente:

🔵 @alice - Fluxo OAuth2 (#1234)
   Iniciado: 10:30 AM (2h 15m atrás)
   Total hoje: 2h 15m
   Progresso da tarefa: 60%

🔵 @bob - Otimização de banco de dados (#1298)
   Iniciado: 8:00 AM (4h 45m atrás)  
   Total hoje: 4h 30m
   Progresso da tarefa: 80%

🔵 @dave - Configuração de cache Redis (#1301)
   Iniciado: 11:00 AM (1h 45m atrás)
   Total hoje: 3h 00m
   Progresso da tarefa: 40%

⏸️ @carol - UI de perfil de usuário (#1245)
   Pausado: 11:30 AM
   Total hoje: 1h 45m
   Progresso da tarefa: 90% (em revisão)

Sem rastreamento:
├── @eve - Sem sessão ativa
└── @frank - De férias

Atalhos:
[Ver registros de tempo] [Relatório semanal] [Exportar timesheet]

Dashboard de Tempo

Dashboard de Rastreamento de Tempo - Esta Semana:

Gráfico de Atividade Diária:
Seg: ████████████████░░░░░░░░ 32h total time
Ter: ██████████████████░░░░░░ 36h total time
Qua: ████████████████████░░░░ 40h total time
Qui: ████████████████░░░░░░░░ 32h (hoje, em andamento)
Sex: ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ --

Por Categoria:
├── Trabalho em features: 85h (61%)
├── Correção de bugs: 28h (20%)
├── Reuniões: 14h (10%)
├── Code review: 8h (6%)
└── Planejamento: 5h (3%)

Top Tarefas por Tempo:
1. Implementação OAuth2 - 12h
2. Otimização de busca - 10h
3. Redesign de perfil de usuário - 8h
4. Atualizações de infraestrutura - 7h
5. Integração de pagamentos - 6h

Presença e Disponibilidade

Status de Disponibilidade do Time

Presença do Time - Agora:

Online (Ativo):
├── 🟢 @alice - Trabalhando em OAuth2
├── 🟢 @bob - Otimização de banco de dados
└── 🟢 @dave - Tarefas de infraestrutura

Online (Ausente):
├── 🟡 @carol - Ausente 15 min (pausa para café)
└── 🟡 @eve - Em reunião até 13h

Offline:
├── ⚫ @frank - Visto há 2 dias (férias)
└── ⚫ @grace - Vista ontem 18h

Mensagens de Status:
@alice: "Trabalho profundo até 14h - só emergências"
@carol: "Em modo de revisão, feliz em fazer pair"
@eve: "Em reuniões 11h-14h"

Referência de Fuso Horário:
@alice, @bob: EST (12:45 PM)
@carol, @dave: PST (9:45 AM)  
@eve: GMT (17:45)
@frank: CET (18:45)

Melhores Práticas

Para Membros do Time

  1. Atualizar status da tarefa prontamente — Mover cards quando o estado muda
  2. Usar rastreamento de tempo — Iniciar/parar para visibilidade precisa
  3. Enviar standups diários — Manter o time informado async
  4. Definir status de disponibilidade — Ajudar outros a saber quando você está livre
  5. Adicionar comentários de progresso — Contexto ajuda outros a entender

Para Gestores

  1. Verificar dashboard não indivíduos — Evitar microgerenciamento
  2. Focar em bloqueios — Onde o time precisa de ajuda
  3. Revisar balanço de carga — Redistribuir se necessário
  4. Confiar no sistema — Não pedir atualizações de status extras
  5. Usar filtros efetivamente — Obter visualizações específicas rapidamente

Para o Time

  1. Estabelecer normas de atualização — Quando mover cards, registrar tempo
  2. Configurar notificações — Evitar ruído, capturar o importante
  3. Revisar juntos — Revisão semanal do board para sincronizar
  4. Celebrar completados — A coluna Done mostra progresso
  5. Abordar bloqueios rápido — Visibilidade permite resolução rápida

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