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Configuración de Dashboard de Métricas Ágiles
Un buen dashboard cuenta una historia. GitScrum proporciona widgets flexibles y dashboards personalizables para que cada stakeholder vea lo que necesita.
Principios de Dashboard
Jerarquía de Información
JERARQUÍA DE DASHBOARD:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ NIVEL 1: INFORMACIÓN CRÍTICA │
│ ───────────────────────────── │
│ Lo primero que se ve. Grande y destacado. │
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ⚠️ 3 ÍTEMS BLOQUEADOS │ │
│ │ Necesitan atención inmediata │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ NIVEL 2: ESTADO ACTUAL │
│ ────────────────────── │
│ Situación del momento presente │
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ Sprint │ │ WIP: 6 │ │ Completado │ │
│ │ Día 5/10 │ │ Límite: 8 │ │ 12/20 │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │
│ │
│ NIVEL 3: TENDENCIAS │
│ ───────────────── │
│ Patrones a lo largo del tiempo │
│ │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Velocidad: últimos 6 sprints │ │
│ │ ▁▂▄▃▅▄ Promedio: 32 pts Tendencia: ↗ Estable │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ NIVEL 4: DETALLES BAJO DEMANDA │
│ ────────────────────────────── │
│ Información granular para quien la necesite │
│ Accesible mediante click o expansión │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dashboards por Audiencia
Dashboard del Equipo
DASHBOARD PARA EL EQUIPO DE DESARROLLO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🎯 SPRINT 15: API v2 Redesign Día 5/10 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ FLUJO ACTUAL │
│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌────────┐│
│ │ Backlog │ │ En Prog │ │ Review │ │Testing │ │ Done ││
│ │ 8 │ │ 3 │ │ 2 │ │ 1 │ │ 6 ││
│ │ │ │ 🔴(1) │ │ │ │ │ │ ││
│ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └────────┘│
│ ↑ 1 bloqueado │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ BURNDOWN DEL SPRINT │
│ 40 ┤\ │
│ 30 ┤ \___ │
│ 20 ┤ \_____ ● Actual │
│ 10 ┤ \........ Ideal │
│ 0 ┤________________________ │
│ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 │
│ ↑ │
│ HOY │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ ⚠️ BLOQUEADORES ACTIVOS │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 🔴 API-234: Esperando credenciales de prod 2 días │ │
│ │ Asignado: @carlos Escalado: Sí │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ MÉTRICAS RÁPIDAS │
│ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ │
│ │ Tiempo de │ │ Bugs en │ │ WIP por │ │
│ │ ciclo avg │ │ Sprint │ │ persona │ │
│ │ 3.2 días │ │ 2 │ │ 1.5 │ │
│ │ ↓ mejor │ │ ↓ bien │ │ ✓ OK │ │
│ └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dashboard del Product Owner
DASHBOARD PARA PRODUCT OWNER:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📊 PRODUCT DASHBOARD Q2 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ PROGRESO DE ÉPICAS │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ API v2 Redesign ▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░ 52% │ │
│ │ Mobile Notifications ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░ 78% │ │
│ │ Dashboard Analytics ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 100% ✓ │ │
│ │ User Onboarding ▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░ 15% │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ PROYECCIÓN DE ENTREGAS │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Feature │ Velocidad │ Sprints │ Fecha Est. │ │
│ │ ─────────────────┼───────────┼─────────┼─────────────│ │
│ │ API v2 complete │ 28 pts/sp │ 3 │ 15 Ago │ │
│ │ Mobile Notif │ 28 pts/sp │ 1 │ 18 Jul │ │
│ │ Onboarding │ 28 pts/sp │ 6 │ 10 Oct │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ BACKLOG HEALTH │
│ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ │
│ │ Total │ │ Refinados │ │ Próximos │ │
│ │ Ítems │ │ (listos) │ │ 2 sprints │ │
│ │ 127 │ │ 45 │ │ 28 │ │
│ │ │ │ ✓ Sano │ │ ✓ Buffer │ │
│ └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ │
│ │
│ CUMPLIMIENTO DE METAS (últimos 6 sprints) │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ S10: ✓ S11: ✓ S12: ✗ S13: ✓ S14: ✓ S15: 🔵 │ │
│ │ Tasa de cumplimiento: 83% │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dashboard de Stakeholders
DASHBOARD PARA STAKEHOLDERS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🏢 EXECUTIVE SUMMARY Actualizado: Hoy │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ PROGRESO DEL PROGRAMA Q2 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░ 62% Completado │ │
│ │ │ │
│ │ Fecha objetivo: 30 Sep 2024 │ │
│ │ Proyección actual: 25 Sep 2024 ✓ En tiempo │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ ESTADO DE INICIATIVAS │
│ ┌──────────────────────────┬─────────┬───────────────────┐ │
│ │ Iniciativa │ Estado │ Semáforo │ │
│ ├──────────────────────────┼─────────┼───────────────────┤ │
│ │ Plataforma v2.0 │ 62% │ 🟢 En tiempo │ │
│ │ Migración Cloud │ 45% │ 🟡 En riesgo │ │
│ │ Seguridad Enterprise │ 80% │ 🟢 En tiempo │ │
│ │ Mobile App │ 30% │ 🔴 Retrasado │ │
│ └──────────────────────────┴─────────┴───────────────────┘ │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ RESUMEN DE RIESGOS │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 🔴 Alto: Dependencia de vendor para migración cloud │ │
│ │ → Mitigación: Negociando SLA prioritario │ │
│ │ │ │
│ │ 🟡 Medio: Capacidad de QA limitada para Mobile │ │
│ │ → Mitigación: Contratación en proceso │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ VALOR ENTREGADO ESTE TRIMESTRE │
│ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ │
│ │ Features │ │ Usuarios │ │ Ahorro │ │
│ │ Lanzados │ │ Impactados │ │ Operativo │ │
│ │ 12 │ │ 45,000 │ │ $125K │ │
│ └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Configuración en GitScrum
Creando un Dashboard
PASOS PARA CREAR DASHBOARD EN GITSCRUM:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ PASO 1: Acceder a Dashboards │
│ ──────────────────────────── │
│ Menú lateral → Dashboards → Nuevo Dashboard │
│ │
│ PASO 2: Seleccionar Plantilla o Empezar en Blanco │
│ ───────────────────────────────────────────────── │
│ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ │
│ │ 📊 Sprint │ │ 📈 Product │ │ ⬜ Blanco │ │
│ │ Team │ │ Owner │ │ │ │
│ └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ │
│ │
│ PASO 3: Agregar Widgets │
│ ─────────────────────── │
│ Arrastrar widgets desde el panel lateral: │
│ │
│ Widgets Disponibles: │
│ • Burndown Chart │
│ • Velocity Trend │
│ • WIP Counter │
│ • Sprint Progress │
│ • Epic Progress │
│ • Blocker List │
│ • Cycle Time │
│ • Custom Metrics │
│ │
│ PASO 4: Configurar Cada Widget │
│ ────────────────────────────── │
│ Click en widget → Configurar: │
│ • Fuente de datos (proyecto, sprint, equipo) │
│ • Período de tiempo │
│ • Umbrales de color │
│ • Tamaño y posición │
│ │
│ PASO 5: Compartir │
│ ───────────────── │
│ Configurar permisos: │
│ • Público para el workspace │
│ • Solo ciertos roles │
│ • Usuarios específicos │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Widgets Recomendados
WIDGETS POR CASO DE USO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ PARA STANDUP DIARIO: │
│ ───────────────────── │
│ 1. WIP por columna (board visual) │
│ 2. Bloqueadores activos │
│ 3. Tareas terminadas ayer │
│ 4. Aging de ítems (días en columna) │
│ │
│ PARA PLANNING: │
│ ─────────────── │
│ 1. Velocidad histórica (gráfico) │
│ 2. Capacidad disponible │
│ 3. Backlog priorizado │
│ 4. Dependencias entre ítems │
│ │
│ PARA REVIEW: │
│ ──────────── │
│ 1. Historias completadas este sprint │
│ 2. Demo checklist │
│ 3. Métricas de sprint │
│ 4. Feedback recibido │
│ │
│ PARA RETROSPECTIVA: │
│ ──────────────────── │
│ 1. Tendencia de velocidad │
│ 2. Tiempo de ciclo por tipo │
│ 3. Bugs introducidos vs encontrados │
│ 4. Acciones de retros anteriores │
│ │
│ PARA REPORTE MENSUAL: │
│ ───────────────────── │
│ 1. Épicas completadas │
│ 2. Valor entregado │
│ 3. Tendencias de calidad │
│ 4. Proyecciones de roadmap │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Mejores Prácticas
Do's and Don'ts
MEJORES PRÁCTICAS DE DASHBOARDS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ✅ HACER: │
│ ────────── │
│ • Menos es más: 5-7 métricas máximo por dashboard │
│ • Actualización automática (no manual) │
│ • Contexto visual (semáforos, tendencias) │
│ • Acción clara: qué hacer con cada métrica │
│ • Revisar y ajustar trimestralmente │
│ │
│ ❌ NO HACER: │
│ ───────────── │
│ • Sobrecargar con todas las métricas posibles │
│ • Métricas sin contexto (número sin tendencia) │
│ • Dashboard igual para todas las audiencias │
│ • Métricas que nadie mira ni actúa sobre ellas │
│ • Datos desactualizados o manuales │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ PREGUNTA CLAVE PARA CADA MÉTRICA: │
│ "Si esta métrica cambia, ¿qué acción tomaremos?" │
│ │
│ Si no hay acción clara → NO la pongas en el dashboard │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘