Estrategias de Optimización de Flujos de Trabajo

La optimización de flujos de trabajo se trata de eliminar fricción entre el inicio del trabajo y la entrega de valor. Cada espera, traspaso y paso innecesario agrega retraso. Optimizar el flujo de trabajo significa encontrar y eliminar estos retrasos para crear un flujo suave y rápido desde la idea hasta producción.

Análisis de Flujo de Trabajo

Entendiendo Tu Flujo de Trabajo

Mapeo del Estado Actual

MAPEO DE FLUJO DE TRABAJO
═════════════════════════

PASO 1: IDENTIFICAR ETAPAS
┌────────────────────────────────────────────────┐
│  Backlog → Dev → Review → QA → Deploy → Done  │
└────────────────────────────────────────────────┘

PASO 2: MEDIR TIEMPOS
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Etapa       │ Tiempo Activo │ Tiempo Espera   │
│─────────────────────────────────────────────────│
│  Backlog     │      0h       │      72h        │
│  Dev         │     16h       │       8h        │
│  Review      │      2h       │      24h        │
│  QA          │      4h       │      16h        │
│  Deploy      │     0.5h      │       4h        │
│─────────────────────────────────────────────────│
│  TOTAL       │    22.5h      │     124h        │
└─────────────────────────────────────────────────┘

EFICIENCIA DE FLUJO: 22.5 / (22.5 + 124) = 15.4%

Identificación de Cuellos de Botella

ENCONTRANDO CUELLOS DE BOTELLA
══════════════════════════════

MÉTODO 1: ACUMULACIÓN DE WIP
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│                                                 │
│  Backlog    [ ████ ] 4 items                   │
│  Dev        [ ██████████ ] 10 items ← CUELLO  │
│  Review     [ ████████████████ ] 16 items ← ! │
│  QA         [ ████ ] 4 items                   │
│  Done       [ ██ ] 2 items                     │
│                                                 │
│  PROBLEMA: Work acumulándose antes de Review   │
└─────────────────────────────────────────────────┘

MÉTODO 2: ANÁLISIS DE TIEMPO DE ESPERA
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│                                                 │
│  Esperando Review:   █████████████  24h        │
│  Esperando QA:       ████████       16h        │
│  Esperando Deploy:   ██              4h        │
│                                                 │
│  FOCO: Reducir tiempo esperando review         │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Estrategias de Optimización

1. Reducir Tamaño de Lotes

BENEFICIOS DE LOTES PEQUEÑOS
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LOTE GRANDE (Feature completo):
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Dev: 2 semanas → Review: 2 días → QA: 3 días │
│  Total: ~17 días hasta feedback                │
│  Riesgo: Alto (mucho código sin validar)       │
└─────────────────────────────────────────────────┘

LOTES PEQUEÑOS (Incrementos):
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Día 1: Slice A → Review → QA → Feedback       │
│  Día 3: Slice B → Review → QA → Feedback       │
│  Día 5: Slice C → Review → QA → Feedback       │
│                                                 │
│  Total: Feedback continuo                      │
│  Riesgo: Bajo (validación incremental)         │
└─────────────────────────────────────────────────┘

2. Reducir Traspasos

MINIMIZANDO TRASPASOS
═════════════════════

ANTES (Muchos traspasos):
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Dev → PM → QA → Dev → PM → QA → Deploy Team  │
│       ↑        ↑       ↑                       │
│  Pérdida de contexto en cada paso              │
└─────────────────────────────────────────────────┘

DESPUÉS (Traspasos reducidos):
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Squad (Dev + QA juntos) → Deploy automatizado │
│                                                 │
│  ✓ Contexto compartido                         │
│  ✓ Feedback inmediato                          │
│  ✓ Menos esperas                               │
└─────────────────────────────────────────────────┘

3. Automatizar Pasos Repetitivos

CANDIDATOS PARA AUTOMATIZACIÓN
══════════════════════════════

ALTO ROI:
┌────────────────────────────────────────────────┐
│  ✓ Pruebas de regresión                        │
│  ✓ Despliegues a staging                       │
│  ✓ Verificación de código                      │
│  ✓ Notificaciones de estado                    │
└────────────────────────────────────────────────┘

MEDIO ROI:
┌────────────────────────────────────────────────┐
│  ✓ Documentación generada                      │
│  ✓ Reportes de progreso                        │
│  ✓ Asignación de tareas                        │
└────────────────────────────────────────────────┘

4. Limitar WIP

EFECTO DE LÍMITES WIP
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SIN LÍMITE:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Dev 1: [████████████████████] 5 tareas        │
│  Dev 2: [██████████████] 4 tareas              │
│  Dev 3: [██████████████████████] 6 tareas      │
│                                                 │
│  Resultado: Nada terminado, todo "en progreso" │
└─────────────────────────────────────────────────┘

CON LÍMITE (2 por persona):
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Dev 1: [████] 2 tareas → Termina → Siguiente  │
│  Dev 2: [████] 2 tareas → Termina → Siguiente  │
│  Dev 3: [████] 2 tareas → Termina → Siguiente  │
│                                                 │
│  Resultado: Flujo constante de trabajo hecho   │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Métricas de Flujo en GitScrum

DASHBOARD DE FLUJO GITSCRUM
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┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  CYCLE TIME (últimos 30 días)                  │
│  ┌─────────────────────────────────────────┐   │
│  │    ▲                                    │   │
│  │ 8d │  ●                                 │   │
│  │    │    ●  ●                            │   │
│  │ 4d │         ●  ●  ●                    │   │
│  │    │                  ●  ●  ●           │   │
│  │ 2d │                           ●  ●  ● │   │
│  │    └────────────────────────────────────│   │
│  │     Semana 1    Semana 2    Semana 3    │   │
│  └─────────────────────────────────────────┘   │
│  Tendencia: ↓ Mejorando                        │
│                                                 │
│  THROUGHPUT: 12 items/sprint (↑ 20%)           │
│  WIP ACTUAL: 8 items (Límite: 10)              │
│  EFICIENCIA: 28% (↑ desde 15%)                 │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Plan de Optimización

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