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Créer des Tableaux de Bord Exécutifs dans GitScrum
Les dirigeants ont besoin de comprendre la santé du projet en un coup d'œil sans creuser dans les tâches individuelles. Les tableaux de bord exécutifs bien conçus font remonter les métriques qui comptent—progression, risques, blocages et tendances—permettant des décisions éclairées et une communication confiante avec les parties prenantes.
Principes des Tableaux de Bord
| Éviter | Inclure |
|---|---|
| Détails des tâches individuelles | Métriques agrégées |
| Jargon technique | Langage métier |
| Surcharge d'information | Indicateurs clés |
| Instantanés statiques | Lignes de tendance |
| Rapports tout-vert | Statut honnête |
Structure du Tableau de Bord
Mise en Page du Tableau de Bord Exécutif
MISE EN PAGE TABLEAU DE BORD EXÉCUTIF
═════════════════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ VUE D'ENSEMBLE ORGANISATION Màj: il y a 5m │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌────────────┐│
│ │ ACTIFS │ │ EN BONNE │ │ À RISQUE │ │ EN RETARD ││
│ │ 12 │ │ VOIE │ │ 2 │ │ 1 ││
│ │ projets │ │ 9 │ │ (17%) │ │ (8%) ││
│ │ │ │ (75%) │ │ │ │ ││
│ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └────────────┘│
│ │
│ PROGRESSION DES JALONS │
│ ├─ Lancement T1 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░ 78% ✓ │
│ ├─ App Mobile ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░ 52% ⚠ │
│ └─ Plateforme API ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░ 68% ✓ │
│ │
│ ┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐ │
│ │ TENDANCE VÉLOCITÉ │ │ UTIL. RESSOURCES │ │
│ │ ╭──╮ │ │ │ │
│ │ ╭╯ ╰──╮ ╭──╮ │ │ Équipe A: ███████░ 85%│ │
│ │ ╭╯ ╰──╯ ╰─ │ │ Équipe B: █████░░░ 65%│ │
│ │ ╯ Jan Fév Mar │ │ Équipe C: ████████ 95%│ │
│ └─────────────────────────┘ └───────────────────────┘ │
│ │
│ ⚠ ATTENTION REQUISE │
│ ├─ App Mobile: 3 jours retard, bloqué sur API │
│ └─ Équipe C: Sur-capacité, risque de burnout │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Métriques Clés
Ce Dont les Dirigeants Ont Besoin
HIÉRARCHIE DES MÉTRIQUES EXÉCUTIVES
═══════════════════════════════════
NIVEAU 1: SANTÉ EN UN COUP D'ŒIL
├── Statut portfolio (Vert/Jaune/Rouge)
├── Projets en bonne voie / à risque
├── Nombre de blocages critiques
└── Statut budget
NIVEAU 2: PROGRESSION
├── % complétion des jalons
├── Tendance vélocité sprint
├── Préparation release
└── Livraison orientée client
NIVEAU 3: RESSOURCES
├── Utilisation équipes
├── Prévision capacité
├── Besoins en recrutement
└── Lacunes en compétences
NIVEAU 4: RISQUE
├── Éléments en retard
├── Éléments bloqués
├── Risques de dépendance
└── Blocages externes
Définitions des Métriques
DÉFINITIONS DES MÉTRIQUES
═════════════════════════
EN BONNE VOIE (Vert)
├── Respecte ou devance le calendrier
├── Pas de blocages critiques
├── Budget dans la variance
└── Pas d'action nécessaire
À RISQUE (Jaune)
├── Potentiel de rater le jalon
├── Blocages en cours de traitement
├── Nécessite surveillance
└── Peut nécessiter décision bientôt
HORS PISTE (Rouge)
├── Va rater l'engagement
├── Nécessite intervention immédiate
├── Dépassement budget
└── Escalade requise
TENDANCE VÉLOCITÉ
├── Moyenne glissante 4-6 sprints
├── Sain: Stable ou en amélioration
├── Préoccupation: Pattern déclinant
└── Action: Investiguer la cause
UTILISATION
├── < 70%: Sous-utilisé
├── 70-85%: Sain
├── 85-95%: À capacité
├── > 95%: Surchargé (non durable)
Widgets du Tableau de Bord
Résumé Portfolio
WIDGET RÉSUMÉ PORTFOLIO
═══════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Projets Actifs par Statut │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 🟢 En Bonne Voie │████████████████████│ 9 (75%) │
│ 🟡 À Risque │████████ │ 2 (17%) │
│ 🔴 Hors Piste │████ │ 1 (8%) │
│ │
│ TENDANCE: Amélioration vs mois dernier (67% avant) │
│ │
│ DÉTAILS À RISQUE: │
│ ├── App Mobile: Dépendance API (atténuation en cours) │
│ └── Bêta Client: Changement de scope demandé │
│ │
│ HORS PISTE: │
│ └── Migration Legacy: Contrainte ressources, aide req. │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Timeline des Jalons
WIDGET TIMELINE JALONS
══════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Jalons Clés - T1 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Jan Fév Mar Avr │
│ │ │ │ │ │
│ ╠════════╪═════════╪═════════╪═════╣ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ✓ Auth │ ✓ API│ ⏳ Lancement │
│ │ Fait │ Fait │ 31 Mar │
│ │ │ │ (En Bonne Voie) │
│ │ │ │ │
│ │ │ ⚠ Mobile ⏳ Mobile │
│ │ │ Retardé 15 Avr │
│ │ │ (3 jours retard) │
│ │ │ │
│ │
│ À VENIR (30 jours): │
│ ├── 31 Mar: Lancement T1 (en bonne voie) │
│ ├── 7 Avr: Audit Sécurité (en bonne voie) │
│ └── 15 Avr: Lancement Mobile (à risque - 3 jours) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Capacité Équipe
WIDGET CAPACITÉ ÉQUIPE
══════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Utilisation Équipes - Sprint Actuel │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Équipe │ Capacité │ Alloué │ Statut │
│ ───────────────┼──────────┼───────────┼──────── │
│ Plateforme │ 40 pts │ 38 pts │ 🟢 Sain │
│ Mobile │ 35 pts │ 42 pts │ 🔴 Surchargé │
│ Frontend │ 45 pts │ 40 pts │ 🟢 Sain │
│ Backend │ 50 pts │ 48 pts │ 🟡 À Capacité │
│ │
│ PRÉVISION (4 prochaines semaines): │
│ ├── Mobile: Besoin +1 dev ou réduction scope │
│ └── Backend: OK si pas de nouveau travail ajouté │
│ │
│ RECOMMANDATION: │
│ Envisager transfert 1 dev Frontend vers Mobile │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Construire des Tableaux de Bord dans GitScrum
Configuration du Tableau de Bord
CRÉATION TABLEAU DE BORD EXÉCUTIF
═════════════════════════════════
ÉTAPE 1: Créer le Tableau de Bord
─────────────────────────────────────
Nom: Vue d'Ensemble Exécutive
Visibilité: Admins Organisation
Rafraîchissement: Toutes les 30 minutes
ÉTAPE 2: Ajouter des Widgets
─────────────────────────────────────
[+ Ajouter Widget]
Widgets Disponibles:
├── Résumé Portfolio
├── Liste Statut Projets
├── Timeline Jalons
├── Graphique Vélocité
├── Utilisation Équipes
├── Registre des Risques
├── Nombre de Blocages
├── Métrique Personnalisée
└── Intégration Externe
ÉTAPE 3: Configurer les Filtres
─────────────────────────────────────
Afficher: Projets actifs uniquement
Grouper par: Département / Équipe / Statut
Période: Trimestre en cours
Exclure: Projets internes / support
ÉTAPE 4: Définir les Permissions
─────────────────────────────────────
Voir: Dirigeants, Managers
Modifier: Admins uniquement
Lien de partage: Activé (lecture seule)
Meilleures Pratiques
Création de Tableaux de Bord Exécutifs
- Moins c'est plus — Montrez seulement ce qui compte
- Utilisez des indicateurs visuels — Couleurs et icônes parlent plus vite
- Montrez les tendances — Direction, pas juste état actuel
- Surfacez les exceptions — Focus sur ce qui nécessite attention
- Permettez le drill-down — Pour ceux qui veulent les détails
- Mettez à jour automatiquement — Données périmées = mauvaises décisions
- Testez avec les utilisateurs — Vérifiez que c'est utile
Anti-Patterns à Éviter
✗ Trop de métriques sur un écran
✗ Détails niveau tâche pour audience exécutive
✗ Toujours vert jusqu'à la catastrophe
✗ Jargon technique sans explication
✗ Données mises à jour manuellement
✗ Pas de contexte sur les chiffres
✗ Ignorer les tendances négatives