Onboarding Rapide des Nouveaux Membres d'Équipe

L'onboarding des nouveaux membres d'équipe est coûteux—des semaines de productivité réduite pour la nouvelle recrue et son buddy. Un onboarding efficace minimise ce coût par la préparation, la structure et la complexité incrémentale, permettant aux développeurs de contribuer une vraie valeur en jours plutôt qu'en mois.

Phases d'Onboarding

Préparation Pré-Démarrage

Avant le Jour 1

CHECKLIST PRÉ-ONBOARDING
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COMPTES & ACCÈS:
─────────────────────────────────────
□ Compte GitHub/GitLab ajouté à l'org
□ Accès GitScrum provisionné
□ Slack/Teams ajouté aux canaux
□ Email/calendrier configuré
□ Identifiants VPN créés
□ SSO configuré
□ Licences outils dev
□ Accès console cloud (si nécessaire)

ÉQUIPEMENT:
─────────────────────────────────────
□ Laptop commandé et configuré
□ Outils dev pré-installés
□ Accès dépôt vérifié
□ Peut cloner et run projet localement
□ IDE configuré avec settings équipe

DOCUMENTATION:
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□ Guide onboarding prêt
□ Docs architecture à jour
□ Guide setup dev testé
□ Premières tâches identifiées
□ Mentor assigné

PRÉPARATION ÉQUIPE:
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□ Équipe informée de la date de début
□ Mentor/buddy confirmé
□ Invitations calendrier réunions clés
□ Message bienvenue rédigé
□ Planning premier jour établi

Jour 1

Accueil et Setup

STRUCTURE JOUR 1
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MATIN:
─────────────────────────────────────
09:00  Réunion accueil avec manager
       ├── Vue d'ensemble équipe
       ├── Attentes du rôle
       ├── Objectifs 30/60/90 jours
       └── Q&A

10:00  Vérification IT/Comptes
       ├── Confirmer tous accès OK
       ├── Corriger problèmes immédiatement
       └── Installer outils manquants

11:00  Rencontre équipe
       ├── Présentations brèves
       ├── Qui fait quoi
       └── Tour bureau (si présentiel)

APRÈS-MIDI:
─────────────────────────────────────
13:00  Setup environnement dev
       ├── Cloner dépôts
       ├── Exécuter scripts setup
       ├── Vérifier build fonctionne
       ├── Exécuter tests localement
       └── Objectif: "Hello World" tourne

15:00  Introduction première tâche
       ├── Petite tâche bien définie
       ├── Chemin non critique
       ├── Critères succès clairs
       └── Buddy disponible questions

16:30  Debrief Jour 1 avec buddy
       ├── Questions jusqu'ici ?
       ├── Blocages ?
       ├── Plan pour demain
       └── Vérifier état d'esprit

OBJECTIF JOUR 1:
├── Tous accès fonctionnels
├── Environnement dev tourne
├── Première tâche commencée
└── Se sentir bienvenu, pas submergé

Première Semaine

Programme Semaine 1

PLANNING SEMAINE 1
══════════════════

JOUR 2: ORIENTATION CODEBASE
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Matin:
├── Walkthrough architecture (2 hrs)
│   ├── Design système haut niveau
│   ├── Services/composants clés
│   ├── Flux de données
│   └── Pourquoi ces décisions
│
├── Tour du codebase (1 hr)
│   ├── Structure dépôt
│   ├── Fichiers/modules clés
│   ├── Où trouver quoi
│   └── Conventions nommage

Après-midi:
├── Continuer première tâche
├── Session pair programming (optionnel)
└── Questions avec buddy

JOUR 3: PROCESSUS
─────────────────────────────────────
├── Workflow développement
│   ├── Stratégie branches
│   ├── Processus PR
│   ├── Attentes code review
│   └── Pipeline CI/CD
│
├── Cérémonies agile
│   ├── Rythme sprint
│   ├── Format standup
│   ├── Processus rétro
│   └── Usage GitScrum

JOUR 4-5: PREMIÈRE CONTRIBUTION
─────────────────────────────────────
├── Compléter première tâche
├── Soumettre première PR
├── Code review reçue
├── Itérer sur feedback
├── Premier merge! 🎉
└── Célébrer petite victoire

OBJECTIF SEMAINE 1:
├── Première PR mergée
├── Comprend architecture basique
├── Connaît processus équipe
├── A posé plein de questions
└── Relation buddy établie

Premier Mois

Complexité Progressive

SEMAINE 2-4: CONSTRUIRE LA COMPÉTENCE
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SEMAINE 2: PETITES FEATURES
─────────────────────────────────────
├── 2-3 petites tâches indépendantes
├── Différentes zones du codebase
├── Construire largeur d'exposition
├── Toujours avec support buddy
└── Assister toutes cérémonies

SEMAINE 3: FEATURES MOYENNES
─────────────────────────────────────
├── Scope légèrement plus grand
├── Quelques décisions design
├── Travail cross-composants
├── Plus indépendant
└── Moins de check-ins buddy

SEMAINE 4: TRAVAIL RÉGULIER
─────────────────────────────────────
├── Prendre travail sprint régulier
├── Participer à la planification
├── Faire des code reviews
├── Répondre à ses propres questions
└── Aider prochaine nouvelle recrue

CHECK-IN 30 JOURS:
─────────────────────────────────────
Réunion manager:
├── Comment ça va ? (feedback honnête)
├── Qu'est-ce qui est encore flou ?
├── Qu'est-ce qui marche bien ?
├── Qu'est-ce qui pourrait améliorer ?
├── MAJ objectifs 60 jours si nécessaire
└── Adresser préoccupations tôt

Tâches de Démarrage

Bonnes Premières Tâches

PREMIÈRES TÂCHES IDÉALES
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CARACTÉRISTIQUES:
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✓ Scope bien défini
✓ Chemin non critique
✓ Feedback immédiat possible
✓ Touche le vrai codebase
✓ Complétable en 1-2 jours
✓ Critères de succès clairs
✓ Lié au travail de l'équipe

EXEMPLES:
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1. CORRECTIONS BUGS
   ├── Bug simple, isolé
   ├── Étapes repro claires
   ├── Touche un fichier/module
   └── Apprend le debugging

2. DOCUMENTATION
   ├── MAJ README obsolète
   ├── Ajouter commentaires manquants
   ├── Améliorer instructions setup
   └── Apprend codebase via docs

3. PETITES FEATURES
   ├── Ajouter champ formulaire
   ├── Nouvel endpoint API (simple)
   ├── Ajustement UI
   └── Apprend workflow dev

4. TESTS
   ├── Ajouter cas de test manquant
   ├── Améliorer couverture module
   ├── Corriger test flaky
   └── Apprend approche testing

5. REFACTORING
   ├── Renommer variable confuse
   ├── Extraire fonction helper
   ├── Appliquer conventions équipe
   └── Apprend standards code

Intégration GitScrum

GitScrum supporte l'onboarding rapide avec:

• Templates onboarding: Checklists prêtes à l'emploi
• Tâches étiquetées: good-first-issue, onboarding
• Suivi progression: Jalons visuels
• Documentation NoteVault: Docs accessibles
• Attribution mentor: Responsabilités claires

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