Rastreamento de Horas Faturáveis

O rastreamento preciso de horas faturáveis é essencial para a rentabilidade da agência e confiança do cliente. O rastreamento impreciso leva à perda de receita, disputas com clientes e frustração com faturamento. O GitScrum fornece rastreamento de tempo integrado que captura o trabalho conforme acontece, não da memória dias depois.

O Problema do Rastreamento

Configuração de Rastreamento de Tempo

Configuração

CONFIGURAÇÕES DE RASTREAMENTO DE TEMPO
═════════════════════════════════════

PROJETO: Site Cliente A
─────────────────────────
Rastreamento de tempo: Habilitado
Taxa padrão: $150/hora
Arredondamento: Incrementos de 15 minutos
Obrigatório: Antes da conclusão da tarefa

CONFIGURAÇÕES DE TAREFA:
├── Faturável por padrão: Sim
├── Exigir entrada de tempo: Sim
├── Temporizador disponível: Sim
└── Entrada manual: Permitida

Registrando Tempo

OPÇÕES DE ENTRADA DE TEMPO
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OPÇÃO 1: Temporizador
─────────────────────
Clique em "Iniciar Temporizador" na tarefa
Trabalhe na tarefa
Clique em "Parar" quando terminar
Tempo registrado automaticamente

OPÇÃO 2: Entrada Manual
───────────────────────
Abra tarefa
Adicione entrada de tempo: "2h 30m"
Adicione descrição: "Estilização frontend"
Salve

OPÇÃO 3: Registro Rápido
────────────────────────
Visualização de folha de ponto diária
Insira tempo por tarefa
Salve em lote

Faturável vs Não Faturável

Categorização

ROTULAGEM PARA FATURAMENTO
══════════════════════════

RÓTULOS FATURÁVEIS:
├── faturável          (padrão para trabalho de cliente)
├── reunião-cliente    (tempo de reunião faturável)
└── revisão            (mudanças solicitadas pelo cliente)

RÓTULOS NÃO FATURÁVEIS:
├── interno            (reuniões de equipe, admin)
├── aprendizado        (treinamento, pesquisa)
├── expansão-escopo    (fora do escopo, documente para discussão)
└── correção-bug       (depende do contrato)

DEPENDENTE DO CONTRATO:
├── correção-bug       (alguns contratos incluem)
├── suporte            (retainer vs horário)
└── consultoria        (pré-vendas vs projeto ativo)

Tratando Casos Limítrofes

CENÁRIOS DE FATURAMENTO
═══════════════════════

EXPANSÃO DE ESCOPO:
──────────────────
Cliente solicita recurso fora do SOW
├── Registre tempo como "expansão-escopo"
├── Documente na descrição da tarefa
├── Marque para gerente de projeto
├── Fature separadamente ou negocie

BUG DO NOSSO CÓDIGO:
────────────────────
Bug causado pela nossa implementação
├── Registre como não faturável
├── Acompanhe para aprendizado interno
└── Não cobre do cliente

BUG DE MUDANÇA DO CLIENTE:
──────────────────────────
Bug de mudança de requisito do cliente
├── Registre como faturável
├── Documente causa na tarefa
└── Inclua nas notas da fatura

Relatórios

Relatório de Fatura do Cliente

RELATÓRIO DE HORAS FATURÁVEIS
═════════════════════════════

Cliente: Acme Corp
Projeto: Redesign de Site
Período: 1-31 de janeiro de 2026

RESUMO
──────
Total Faturável: 82.5 horas
Taxa: $150/hora
Valor: $12,375.00

POR TIPO DE TAREFA
──────────────────
Desenvolvimento:    52h    $7,800
Design:             18h    $2,700
Reuniões:           8.5h   $1,275
Revisões:           4h     $600

DETALHES
────────
15 Jan | Implementação auth usuário | 6h | $900
16 Jan | Design dashboard           | 4h | $600
17 Jan | Desenvolvimento API        | 7h | $1,050
...

[Exportar CSV] [Exportar PDF] [Criar Fatura]

Relatório Interno de Rentabilidade

RENTABILIDADE DO PROJETO
════════════════════════

Cliente: Acme Corp
Projeto: Redesign de Site

ORÇAMENTO
─────────
Valor do Contrato: $50,000
Horas Orçadas: 333h @ $150/hr

ATUAIS
──────
Horas Registradas: 280h
Horas Restantes: 53h
Conclusão: 85%

Projetado Final: 329h
Margem Projetada: $600 (1.2%)

⚠️ ALERTA: Menor que margem alvo (10%)

QUEBRA
──────
Horas faturáveis:     250h
Horas não faturáveis: 30h
Utilização: 89%

Melhores Práticas

Para Rastreamento Preciso

1. Acompanhe em tempo real — Registre enquanto trabalha, não depois
2. Use temporizadores — Método mais preciso
3. Descreva trabalho — Notas breves para clareza da fatura
4. Revise semanalmente — Capture entradas faltantes
5. Arredonde consistentemente — Mesmas regras para todas as entradas

Erros Comuns

EVITE ESTES:
✗ Esperar até sexta-feira para registrar a semana
✗ Adivinhar horas da memória
✗ Não rastrear tarefas pequenas
✗ Misturar faturável e não faturável
✗ Descrições inconsistentes
✗ Não documentar expansão de escopo

Integração de Faturamento

Opções de Exportação

FORMATOS DE EXPORTAÇÃO
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EXPORTAÇÃO CSV:
├── Nome da tarefa
├── Data
├── Horas
├── Taxa
├── Valor
├── Descrição
└── Categoria

RELATÓRIO PDF:
├── Cabeçalho do cliente
├── Seção de resumo
├── Itens detalhados
├── Total e imposto
└── Termos de pagamento

INTEGRAÇÃO CONTÁBIL:
├── Exportação QuickBooks
├── Exportação Xero
├── Exportação FreshBooks
└── Webhook personalizado

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