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Melhorando Comunicação do Time com Updates Assíncronos
Updates assíncronos permitem que times permaneçam coordenados sem reuniões e interrupções constantes. O GitScrum suporta workflows async-first com feeds de atividade, digests automatizados e features de comunicação que respeitam tempo de foco enquanto mantêm alinhamento.
Princípios de Comunicação Async
Por Que Async Funciona
COMUNICAÇÃO ASYNC VS SYNC:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ VANTAGENS ASYNC: │
│ ✓ Respeita tempo de foco e estados de flow │
│ ✓ Funciona em qualquer fuso horário │
│ ✓ Permite respostas pensadas e consideradas │
│ ✓ Cria registro permanente e pesquisável │
│ ✓ Sem overhead de agendamento │
│ ✓ Escala para times grandes │
│ │
│ VANTAGENS SYNC: │
│ ✓ Mais rápido para discussões complexas │
│ ✓ Melhor para tópicos emocionais/sensíveis │
│ ✓ Constrói conexão pessoal │
│ ✓ Esclarece mal-entendidos rapidamente │
│ │
│ REGRA GERAL: │
│ Default para async. Escale para sync quando async não │
│ está funcionando ou quando conexão humana é o objetivo. │
│ │
│ MUDANÇA DE CULTURA ASYNC-FIRST: │
│ • "Podemos discutir?" → "Vou escrever meus pensamentos" │
│ • "Call rápido?" → "Deixa eu compartilhar contexto escrito" │
│ • "Vamos sync amanhã" → "Vou postar para review até EOD" │
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Escolhendo Canais
GUIA DE SELEÇÃO DE CANAL:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ COMENTÁRIOS EM TAREFAS (GitScrum): │
│ Usar para: Updates específicos de uma tarefa │
│ • Updates de progresso │
│ • Perguntas sobre requisitos │
│ • Decisões técnicas para aquela tarefa │
│ Benefício: Contexto fica com o trabalho │
│ │
│ CANAL DO TIME: │
│ Usar para: Coordenação de todo o time │
│ • Anúncios │
│ • Perguntas precisando input do time │
│ • Discussões de processo │
│ Benefício: Todos podem ver e responder │
│ │
│ DOCUMENTAÇÃO: │
│ Usar para: Referência permanente │
│ • Decisões e racional │
│ • Especificações técnicas │
│ • Documentação de processo │
│ Benefício: Descobribilidade de longo prazo │
│ │
│ MENSAGEM DIRETA: │
│ Usar para: Tópicos 1:1 │
│ • Assuntos pessoais/sensíveis │
│ • Perguntas rápidas para pessoa específica │
│ Cuidado: Informação fica em silo │
│ │
│ ANTI-PADRÃO: Info importante apenas em DMs │
│ Fix: Resuma decisões em canais públicos │
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Formatos de Updates
Updates Semanais do Time
TEMPLATE DE UPDATE SEMANAL:
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│ ## Time Alpha - Semana de 15 de Janeiro │
│ │
│ **Status Geral:** 🟢 No Prazo │
│ │
│ **Completado:** │
│ - ✅ Validação de checkout entregue (#234) │
│ - ✅ Integração de gateway de pagamento completa │
│ - ✅ Corrigidos 5 bugs do QA │
│ │
│ **Em Progresso:** │
│ - 🔄 Fluxo de confirmação de pedido (70%) │
│ - 🔄 Ajustes responsivos mobile │
│ │
│ **Bloqueios:** │
│ - ⚠️ Aguardando review de design para nav mobile │
│ │
│ **Próxima Semana:** │
│ - Completar confirmação de pedido │
│ - Começar redesign da homepage │
│ - Sprint 25 planning │
│ │
│ **Wins:** │
│ - 🎉 Zero incidentes de produção esta semana │
│ - 🎉 PR do Carlos elogiado pelo time de segurança │
│ │
│ **Notas do Time:** │
│ - Maria OOO quinta que vem │
│ - Novo membro Jordan começa segunda │
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Propostas de Decisão
PROPOSTA DE DECISÃO ASYNC:
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│ ## RFC: Migrar para Nova Biblioteca de Autenticação │
│ │
│ **Proposto por:** Carlos │
│ **Data:** 15 Jan 2024 │
│ **Prazo para feedback:** 18 Jan 2024 │
│ │
│ **Contexto:** │
│ Nossa lib atual de auth não suporta OAuth2.0 moderno │
│ e tem vulnerabilidades conhecidas. │
│ │
│ **Proposta:** │
│ Migrar para AuthLib que suporta OAuth2.0, PKCE e tem │
│ manutenção ativa. │
│ │
│ **Alternativas Consideradas:** │
│ 1. Fazer patch na lib atual (rejeitado: muito trabalho) │
│ 2. Implementar do zero (rejeitado: risco alto) │
│ │
│ **Impacto:** │
│ - Esforço: ~3 dias │
│ - Risco: Médio (testes existentes cobrem) │
│ - Benefício: Segurança, features modernas │
│ │
│ **Próximos Passos se Aprovado:** │
│ 1. Spike de integração (1 dia) │
│ 2. Migração gradual (2 dias) │
│ 3. Deprecar lib antiga (próxima sprint) │
│ │
│ **Feedback:** │
│ Por favor comentem até sexta. Silêncio = concordância. │
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Tempos de Resposta
EXPECTATIVAS DE TEMPO DE RESPOSTA
SLAs POR TIPO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Tipo │ Tempo de Resposta │
│──────────────────────────┼──────────────────────────────────│
│ Bloqueio urgente │ 2-4 horas │
│ Pergunta normal │ 24 horas │
│ Feedback em documento │ 48 horas │
│ RFC/Proposta │ Conforme deadline indicado │
│ Update informativo │ Não requer resposta │
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COMUNICANDO URGÊNCIA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🔴 URGENTE: Preciso de resposta em horas │
│ 🟡 IMPORTANTE: Preciso de resposta hoje │
│ 🟢 NORMAL: Responda quando puder (24h) │
│ ℹ️ FYI: Apenas informativo, sem ação │
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