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Como Usar Colunas de Board Kanban e Limites WIP no GitScrum

Colunas Kanban bem projetadas e limites WIP transformam seu board de uma simples lista de tarefas em um sistema de otimização de fluxo. A configuração flexível de board do GitScrum ajuda times a visualizar seu workflow, limitar trabalho em progresso e melhorar continuamente seu processo.

Design de Colunas do Board

Board de Desenvolvimento Padrão

BOARD KANBAN DE DESENVOLVIMENTO BÁSICO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BACKLOG   │ PRONTO  │ EM PROGRESSO│ REVIEW  │ DONE         │
│ (s/ limite)│ (5)     │ (4)         │ (3)     │              │
├───────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼──────────────┤
│           │         │             │         │              │
│ □ Story 8 │ □ #125  │ ■ #122      │ ■ #118  │ ✓ #115      │
│ □ Story 9 │ □ #126  │ ■ #123      │ ■ #119  │ ✓ #116      │
│ □ Story 10│ □ #127  │ ■ #124      │         │ ✓ #117      │
│ □ Bug #46 │         │             │         │              │
│ □ Bug #47 │         │ WIP: 3/4 ✅ │ WIP:2/3 │              │
│           │         │             │    ✅   │              │
└───────────┴─────────┴─────────────┴─────────┴──────────────┘

PROPÓSITO DAS COLUNAS:
• Backlog: Todo trabalho ainda não pronto para iniciar
• Pronto: Refinado, priorizado, pode começar imediatamente
• Em Progresso: Sendo ativamente trabalhado
• Review: Code review e testes
• Done: Completado e deployado

Board Avançado com Sub-Colunas

BOARD AVANÇADO COM SUB-COLUNAS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BACKLOG │PRONTO │ EM PROGRESSO   │ REVIEW        │ DONE    │
│         │       │ FAZENDO│ FEITO │ FAZENDO│ FEITO│         │
├─────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼──────┼─────────┤
│         │       │        │       │        │      │         │
│ □ #130  │ □ #128│ ■ #122 │ ◆ #120│ ■ #118 │◆ #115│ ✓ #110  │
│ □ #131  │ □ #129│ ■ #123 │       │ ■ #119 │      │ ✓ #111  │
│ □ #132  │       │        │       │        │      │ ✓ #112  │
│         │       │        │       │        │      │         │
└─────────┴───────┴────────┴───────┴────────┴──────┴─────────┘

LEGENDA:
□ Não iniciado  ■ Em progresso  ◆ Feito (aguardando pull)  ✓ Completo

POR QUE SUB-COLUNAS:
Sub-colunas "Feito" mostram trabalho aguardando próxima etapa.
Revela atrasos de handoff entre estágios do workflow.

Board Integrado com QA

BOARD DESENVOLVIMENTO + QA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│BACKLOG│PRONTO│DEV    │CODE   │TESTES  │STAGING │DONE       │
│       │      │       │REVIEW │QA      │        │           │
├───────┼──────┼───────┼───────┼────────┼────────┼───────────┤
│       │      │       │       │        │        │           │
│ □ #140│□ #138│ ■ #135│ ■ #132│ ■ #128 │ ■ #125 │ ✓ #120   │
│ □ #141│□ #139│ ■ #136│ ■ #133│ ■ #129 │        │ ✓ #121   │
│ □ #142│      │       │       │ ■ #130 │        │ ✓ #122   │
│       │      │       │       │        │        │           │
│       │ (4)  │  (3)  │  (3)  │  (4)   │  (2)   │           │
└───────┴──────┴───────┴───────┴────────┴────────┴───────────┘

LIMITES WIP POR COLUNA:
• Pronto: 4 (mantém trabalho fluindo sem acúmulo)
• Dev: 3 (foco em completar, não começar)
• Code Review: 3 (previne gargalo de review)
• Testes QA: 4 (permite testar em batches)
• Staging: 2 (limita trabalho não liberado)

Estratégia de Limites WIP

Definindo Limites WIP

GUIDELINES DE LIMITES WIP:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ FÓRMULA INICIAL:                                            │
│ Limite WIP = (Membros do time para aquele estágio) × 1.5    │
│                                                             │
│ EXEMPLO:                                                    │
│ Time: 4 desenvolvedores, 1 QA                               │
│ • Em Progresso WIP: 4 × 1.5 = 6 (arredondar para 6)        │
│ • Code Review WIP: 4 × 0.5 = 2 (todos fazem review)        │
│ • Testes QA WIP: 1 × 2 = 2 (buffer para QA)                │
│                                                             │
│ SINAIS DE AJUSTE:                                           │
│                                                             │
│ WIP MUITO ALTO:                                             │
│ • Trabalho fica parado entre estágios                       │
│ • Context switching aumenta                                 │
│ • Lead time crescendo                                       │
│ → Diminua o limite                                          │
│                                                             │
│ WIP MUITO BAIXO:                                            │
│ • Membros do time frequentemente ociosos                    │
│ • Trabalho bloqueado em itens únicos                        │
│ • Nenhum fluxo                                              │
│ → Aumente o limite levemente                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Enforcement de Limites WIP

COMPORTAMENTOS DE LIMITES WIP:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ INDICADORES VISUAIS:                                        │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────┐   │
│ │ EM PROGRESSO [████░] 4/5 - OK                         │   │
│ │ EM PROGRESSO [█████] 5/5 - No limite                  │   │
│ │ EM PROGRESSO [██████] 6/5 - EXCEDIDO ⚠️               │   │
│ └───────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                             │
│ QUANDO LIMITE É ATINGIDO:                                   │
│ • Visual: Coluna fica amarela/vermelha                      │
│ • Ação: Time deve ajudar a mover trabalho existente         │
│ • Regra: Não começar novo trabalho até espaço abrir         │
│                                                             │
│ EXCEÇÕES PERMITIDAS:                                        │
│ • Incidentes de produção (expedite lane)                    │
│ • Itens bloqueados (não contam contra WIP)                  │
│ • Aprovação do tech lead para casos especiais               │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Otimização de Fluxo

MÉTRICAS DE FLUXO DO BOARD

MÉTRICAS A MONITORAR:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ LEAD TIME: Tempo total do início ao fim                     │
│ Sprint 24: 5.2 dias (meta: < 5 dias)                        │
│ Tendência: ↗ Aumentando                                     │
│                                                             │
│ CYCLE TIME: Tempo em trabalho ativo                         │
│ Sprint 24: 2.8 dias (meta: < 3 dias)                        │
│ Tendência: → Estável                                        │
│                                                             │
│ THROUGHPUT: Itens completados por semana                    │
│ Sprint 24: 12 itens/semana                                  │
│ Tendência: ↗ Melhorando                                     │
│                                                             │
│ WIP MÉDIO: Trabalho em progresso médio                      │
│ Sprint 24: 8.5 itens                                        │
│ Tendência: → Estável                                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

IDENTIFICANDO GARGALOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Se Code Review sempre cheio → Precisa mais reviewers       │
│  Se QA sempre cheio → Precisa automação ou mais QA          │
│  Se Pronto vazio frequente → Refinamento insuficiente       │
│  Se Dev sempre cheio → Capacidade insuficiente              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Soluções Relacionadas