7 min leitura • Guide 677 of 877
Implementando Limites WIP
Limites de trabalho em progresso são o motor da otimização de fluxo no Kanban. Quando implementados corretamente, limites WIP reduzem troca de contexto, revelam gargalos e ajudam equipes a focar em finalizar trabalho ao invés de iniciar novas tarefas. GitScrum fornece limites WIP configuráveis com aplicação visual.
Fundamentos dos Limites WIP
Por Que Limites WIP Funcionam
IMPACTO DOS LIMITES WIP:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ SEM LIMITES WIP: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ EM PROGRESSO: 12 itens (sem limite) ││
│ │ ││
│ │ SINTOMAS: ││
│ │ • Tudo iniciado, nada finalizado ││
│ │ • Alta troca de contexto ││
│ │ • Entrega imprevisível ││
│ │ • Gargalos escondidos ││
│ │ • Tempos de ciclo longos ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ COM LIMITES WIP: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ EM PROGRESSO: 4 itens (limite: 5) ││
│ │ ││
│ │ BENEFÍCIOS: ││
│ │ • Foco em finalizar ││
│ │ • Troca de contexto reduzida ││
│ │ • Gargalos visíveis imediatamente ││
│ │ • Fluxo previsível ││
│ │ • Tempos de ciclo mais curtos ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Lei de Little
LEI DE LITTLE EXPLICADA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ FÓRMULA: │
│ │
│ Tempo de Ciclo = WIP / Throughput │
│ │
│ EXEMPLO: │
│ Equipe completa 10 itens/semana (throughput) │
│ │
│ Cenário A: WIP = 20 │
│ Tempo de Ciclo = 20 / 10 = 2 semanas │
│ │
│ Cenário B: WIP = 10 │
│ Tempo de Ciclo = 10 / 10 = 1 semana │
│ │
│ INSIGHT: │
│ WIP menor = Tempo de ciclo mais curto │
│ (assumindo mesmo throughput) │
│ │
│ É por isso que limites WIP aceleram entrega │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Definindo Limites WIP
Cálculo Inicial
FÓRMULAS DE LIMITE WIP:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ COLUNAS DE TRABALHO ATIVO (Em Progresso, Desenvolvimento): │
│ │
│ Fórmula: Número de membros da equipe × 1 a 1.5 │
│ │
│ Exemplo: 5 desenvolvedores │
│ Conservador: 5 × 1 = 5 │
│ Buffer: 5 × 1.5 = 7-8 │
│ │
│ COLUNAS DE REVISÃO (Revisão de Código): │
│ │
│ Fórmula: Tamanho da equipe × 0.5 a 1 │
│ │
│ Exemplo: 5 desenvolvedores │
│ WIP = 5 × 0.5 = 2-3 itens │
│ (Cada pessoa revisa enquanto faz outro trabalho) │
│ │
│ COLUNAS DE FILA (Pronto, Aguardando): │
│ │
│ Fórmula: Throughput da equipe × 1-2 sprints │
│ │
│ Exemplo: Equipe faz 15 itens/sprint │
│ Fila pronta: 15-30 itens │
│ │
│ WIP DO SISTEMA (Total): │
│ │
│ Fórmula: Tamanho da equipe × 2-3 │
│ Exemplo: 5 desenvolvedores × 2.5 = 12-15 itens totais │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Estratégia Por Coluna
QUADRO DE DESENVOLVIMENTO TÍPICO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ EQUIPE: 5 desenvolvedores, 1 QA │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ COLUNA │ WIP │ RAZÃO │
│───────────────┼────────┼────────────────────────────────────
│ Backlog │ Nenhum│ Fila priorizada │
│ Pronto │ 8 │ 1-2 sprints de trabalho refinado │
│ Em Progresso │ 6 │ 5 devs × 1.2 (buffer leve) │
│ Revisão Código│ 3 │ Incentivar revisões rápidas │
│ Teste QA │ 3 │ Capacidade QA + buffer │
│ Staging │ 2 │ Limitar trabalho não liberado │
│ Feito │ Nenhum│ Trabalho completado │
│ │
│ WIP TOTAL DO SISTEMA: ~22 itens │
│ (Backlog e Feito excluídos do WIP do sistema) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Aplicação e Resposta
Indicadores Visuais
VISUALIZAÇÃO DE LIMITE WIP:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ INDICADORES DE STATUS: │
│ │
│ ABAIXO DO LIMITE (Verde): │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ EM PROGRESSO [3/5] │
│ │ ████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 60% │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────┘
│ │
│ NO LIMITE (Amarelo/Aviso): │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ EM PROGRESSO [5/5] ⚠️ │
│ │ ████████████████████████████████████████░░ 100% │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────┘
│ │
│ ACIMA DO LIMITE (Vermelho/Alerta): │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ EM PROGRESSO [7/5] ❌ │
│ │ ████████████████████████████████████████████ 140% │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────┘
│ │
│ VISÃO DO QUADRO: │
│ Cor do cabeçalho da coluna muda baseado no status │
│ Equipe pode ver de relance onde estão os problemas │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Quando Limites São Alcançados
LIMITE WIP ALCANÇADO - GUIA DE AÇÃO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ AÇÕES IMEDIATAS: │
│ │
│ 1. FINALIZAR ANTES DE INICIAR │
│ Não puxe novo trabalho até algo completar │
│ │
│ 2. AJUDAR A DESBLOQUEAR │
│ Swarm em itens bloqueados │
│ Pair para acelerar conclusão │
│ │
│ 3. OLHAR DOWNSTREAM │
│ Limpar itens esperando próximo estágio │
│ O gargalo é realmente depois? │
│ │
│ 4. IDENTIFICAR CAUSA RAIZ │
│ Por que esta coluna está acumulando? │
│ Gap de habilidade? Aguardando externo? Muito complexo? │
│ │
│ NÃO: │
│ ✗ Automaticamente aumentar o limite │
│ ✗ Contornar com "exceções" │
│ ✗ Mover itens para trás │
│ ✗ Ignorar o limite │
│ │
│ EXCEÇÃO: Verdadeiras emergências podem exceder limite │
│ mas devem ser discutidas e rastreadas │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Otimização
Ajustando Limites
QUANDO AJUSTAR LIMITES WIP:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ BAIXE O LIMITE SE: │
│ • Tempo de ciclo está aumentando │
│ • Itens ficam ociosos esperando atenção │
│ • Reclamações de troca de contexto │
│ • Problemas de qualidade de multitarefa apressada │
│ │
│ AUMENTE O LIMITE SE: │
│ • Equipe frequentemente ociosa, esperando trabalho │
│ • Coluna sempre vazia │
│ • Bloqueando trabalho legítimo frequentemente │
│ • Composição da equipe mudou (mais pessoas) │
│ │
│ PROCESSO DE AJUSTE: │
│ │
│ 1. Observar estado atual por 2+ semanas │
│ 2. Discutir na retrospective │
│ 3. Concordar no ajuste (+/- 1 tipicamente) │
│ 4. Tentar por 2 semanas │
│ 5. Avaliar e iterar │
│ │
│ NUNCA: Faça saltos grandes (ex.: 5 → 10) │
│ Mudanças incrementais pequenas revelam limites ótimos │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Medindo Efetividade
MÉTRICAS DE LIMITE WIP:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ TENDÊNCIA DE TEMPO DE CICLO: │
│ Deve diminuir ou estabilizar conforme limites amadurecem │
│ │
│ Antes dos limites: ████████████████████████████ 15 dias │
│ Semana 4: ████████████████████░░░░░░░░ 12 dias │
│ Semana 8: ██████████████░░░░░░░░░░░░░░ 8 dias │
│ Semana 12: ████████████░░░░░░░░░░░░░░░░ 7 dias ✓ │
│ │
│ VIOLAÇÕES DE LIMITE WIP: │
│ Rastreie quão frequentemente limites são excedidos │
│ │
│ Semana 1: ████████ 8 violações (esperado durante adoção)│
│ Semana 4: ███░░░░░ 3 violações │
│ Semana 8: █░░░░░░░ 1 violação │
│ Semana 12: ░░░░░░░░ 0 violações ✓ │
│ │
│ THROUGHPUT: │
│ Deve permanecer estável ou melhorar │
│ Se caindo significativamente, limites podem estar muito apertados│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘