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Melhorando Transparência em Projetos
Transparência constrói confiança, permite decisões mais rápidas e previne surpresas. Quando todos podem ver o que está acontecendo, times se auto-organizam melhor, stakeholders se preocupam menos e problemas emergem mais cedo. GitScrum torna transparência fácil sem overhead adicional de relatórios.
Benefícios da Transparência
| Informação Oculta | Consequências | Solução de Transparência |
|---|---|---|
| Status do projeto | Atrasos surpresa | Dashboard em tempo real |
| Bloqueadores | Deadlines perdidas | Bloqueadores visíveis |
| Decisões | Discussões repetidas | Decisões documentadas |
| Prioridades | Esforço desperdiçado | Ordem visível do backlog |
| Riscos | Issues não mitigados | Registro de riscos |
Visibilidade em Tempo Real
Dashboards de Projeto
DASHBOARD DO PROJETO
════════════════════
VISÃO DO STAKEHOLDER:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Projeto: Portal do Cliente - Dashboard │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ STATUS: No Prazo ✅ │
│ ──────────────────────────────────────────────── │
│ Progresso: ████████████░░░░ 75% │
│ Sprint: 8 de 12 │
│ Timeline: No cronograma para lançamento 15 de Março │
│ │
│ ESTE SPRINT: │
│ ──────────────────────────────────────────────── │
│ Completados: 18/24 itens │
│ Em Progresso: 4 itens │
│ Bloqueados: 1 item (dependência de API) │
│ │
│ MILESTONES: │
│ ✓ Design completo - 15 Jan │
│ ✓ Features core - 1 Fev │
│ → Lançamento beta - 28 Fev (em progresso) │
│ ○ Produção - 15 Março │
│ │
│ RISCOS: │
│ ⚠️ API terceirizada instável (mitigando) │
│ │
│ Última atualização: 10 minutos atrás (auto) │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ATUALIZA AUTOMATICAMENTE:
├── Sem relatórios manuais de status
├── Progresso em tempo real
├── Stakeholders se auto-servem
└── Confiança através de visibilidade
Visibilidade de Bloqueadores
TRANSPARÊNCIA DE BLOQUEADORES
═════════════════════════════
BOARD DE BLOQUEADORES:
─────────────────────────────────────
BLOQUEADORES ATUAIS:
🔴 GS-456: Integração API
Bloqueado: 2 dias
Motivo: Aguardando credenciais de API do fornecedor
Responsável: Sarah
Ação: Emma fazendo follow-up com fornecedor
ETA: Esperado amanhã
🔴 GS-789: Migração de Banco
Bloqueado: 1 dia
Motivo: Precisa aprovação do DBA para mudança de schema
Responsável: Mike
Ação: Mike agendou ligação para 14h
ETA: Hoje
RECENTEMENTE RESOLVIDOS:
─────────────────────────────────────
✅ GS-432: Sign-off de design (resolvido ontem)
✅ GS-567: Acesso a staging (resolvido há 2 dias)
TODOS VEEM:
├── O que está bloqueado
├── Por que está bloqueado
├── Quem está trabalhando no desbloqueio
├── Quando espera-se resolução
└── Padrão histórico
Documentação de Decisões
TRANSPARÊNCIA DE DECISÕES
═════════════════════════
DOCUMENTADO NO GITSCRUM:
─────────────────────────────────────
Decisão: ADR-012 - Usar JWT para Autenticação
Data: 10 Jan, 2024
Status: Aceita
Participantes: Mike, Sarah, Alex, Jordan
Contexto:
Precisa mecanismo de autenticação para nova API.
Opções consideradas: JWT, OAuth 2.0, Sessions.
Decisão:
Usar JWT com tokens de curta duração e refresh tokens.
Justificativa:
• Stateless - escala melhor
• Funciona bem com arquitetura de microservices
• Time tem experiência
• Atende requisitos de segurança
Consequências:
• Precisa implementar rotação de token
• Considerar invalidação de token para logout
• Monitorar tamanho do payload do token
QUALQUER UM PODE REFERENCIAR:
├── O que foi decidido
├── Quem estava envolvido
├── Por que essa escolha
├── Quando foi feita
└── Sem necessidade de re-explicar
Tipos de Transparência
Transparência de Progresso
VISIBILIDADE DE PROGRESSO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ PROGRESSO DO SPRINT (Auto-atualizado): │
│ ═══════════════════════════════════════ │
│ │
│ Dia 1 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 100% │
│ Dia 2 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░ 80% │
│ Dia 3 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░ 65% │
│ Dia 4 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░ 50% │
│ Dia 5 ▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░ 35% ← Hoje │
│ Dia 6 ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ │
│ ... │
│ Dia 10 ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ │
│ │
│ BURNDOWN: │
│ Trabalho restante vs ideal │
│ Atual: No caminho ✓ │
│ │
│ DETALHES: │
│ • 12 itens completados │
│ • 4 em progresso │
│ • 8 não iniciados │
│ • 1 bloqueado (API) │
│ │
│ ACESSÍVEL A: │
│ Time ✓ | PM ✓ | Stakeholders ✓ | Executivos ✓ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Transparência de Capacidade
VISIBILIDADE DE CAPACIDADE DO TIME:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ CAPACIDADE DO TIME (Próximo Sprint): │
│ ════════════════════════════════════ │
│ │
│ Membro Dias Disp. Capacidade Notas │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ Mike 10 100% Disponível │
│ Sarah 8 80% 2 dias PTO │
│ Alex 10 50% Suporte compartilhado │
│ Jordan 5 50% Treinamento │
│ Emma 10 100% Disponível │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ Total: 43 dias-pessoa (380 pontos capacidade) │
│ │
│ COMPROMETIDO: 35 pontos │
│ DISPONÍVEL: 345 pontos │
│ │
│ ISSO AJUDA STAKEHOLDERS: │
│ • Entender limites de capacidade │
│ • Ver por que alguns trabalhos não cabem │
│ • Planejar timing de pedidos │
│ • Respeitar workload do time │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Implementando Transparência
Começando
ROADMAP DE TRANSPARÊNCIA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ SEMANA 1: FUNDAÇÃO │
│ ═══════════════════ │
│ □ Configurar board de projeto no GitScrum │
│ □ Definir colunas de workflow │
│ □ Convidar stakeholders para visualizar │
│ □ Configurar atualizações automáticas │
│ │
│ SEMANA 2: VISIBILIDADE DE BLOQUEADORES │
│ ════════════════════════════════════════ │
│ □ Criar label/coluna de bloqueador │
│ □ Definir formato de atualização de bloqueador │
│ □ Estabelecer rotina de atualização │
│ □ Configurar alertas para bloqueadores envelhecendo │
│ │
│ SEMANA 3: DOCUMENTAÇÃO DE DECISÕES │
│ ════════════════════════════════════ │
│ □ Criar template de registro de decisão │
│ □ Documentar decisões pendentes │
│ □ Treinar time em registro de decisão │
│ □ Link de decisões para itens de trabalho │
│ │
│ SEMANA 4: DASHBOARD │
│ ═══════════════════ │
│ □ Configurar visão de dashboard de projeto │
│ □ Incluir métricas chave │
│ □ Compartilhar com stakeholders │
│ □ Coletar feedback e iterar │
│ │
│ CONTÍNUO: Manter informação atual e útil │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Níveis de Acesso
| Público | O Que Veem | Por Quê |
|---|---|---|
| Time | Tudo | Contexto completo |
| PM/Scrum Master | Tudo | Gerenciar projeto |
| Stakeholders | Progresso, riscos | Tomada de decisão |
| Executivos | Status alto nível | Visão geral |
| Público | Nada | Confidencialidade |