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Melhores Práticas de Atribuição de Tarefas
Atribuição de tarefas afeta produtividade, moral e sucesso do projeto. Atribua bem, e o trabalho flui suavemente com membros engajados. Atribua mal, e gargalos se formam, pessoas se esgotam e habilidades são desperdiçadas. Boa atribuição considera capacidade, habilidades, crescimento e dinâmica do time.
Abordagens de Atribuição
| Abordagem | Melhor Para | Risco |
|---|---|---|
| Auto-atribuição | Times ágeis maduros | Pode evitar trabalho difícil |
| Gerente atribui | Times novos, expertise clara | Menos ownership |
| Round-robin | Distribuição justa | Ignora habilidades |
| Sistema pull | Fluxo contínuo | Requer disciplina |
Auto-Atribuição
Time Puxa Trabalho
MODELO DE AUTO-ATRIBUIÇÃO
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COMO FUNCIONA:
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1. Backlog é priorizado pelo PO
2. Time revisa em planning/grooming
3. Durante sprint, membros puxam
trabalho de maior prioridade não atribuído
4. Eles são donos até conclusão
5. Repita
POR QUE FUNCIONA:
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├── Desenvolvedores conhecem sua capacidade
├── Cria ownership
├── Respeita autonomia
├── Capacidade emerge naturalmente
├── Sem gargalo no gerente
└── Time se sente confiado
PRÉ-REQUISITOS:
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├── Prioridades claras (todos sabem top itens)
├── Tarefas do tamanho certo (completáveis por qualquer um)
├── Habilidades cross-funcionais (overlap existe)
├── Maturidade do time (disciplina para puxar)
└── Transparência (todos veem atribuições)
SETUP GITSCRUM:
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Backlog do sprint:
├── Itens não atribuídos no topo
├── Ordenados por prioridade
├── Qualquer um pode se auto-atribuir
├── Atribuição visível para todos
└── Limites de WIP previnem sobrecarga
Norma do time:
"Quando terminar uma tarefa,
puxe o próximo item de maior prioridade."
Facilitando Boas Escolhas
GUIANDO AUTO-ATRIBUIÇÃO
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DURANTE SPRINT PLANNING:
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Pergunte:
"Quem quer pegar essa?"
"Alguém interessado nessa?"
"O que faz sentido para essa tarefa?"
Se ninguém se voluntariar:
"Quem tem capacidade neste sprint?"
"Isso é crítico—quem pode se comprometer?"
Discuta, não dite.
EVITANDO PROBLEMAS:
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Problema: Mesma pessoa sempre pega tarefas difíceis
Solução: "Vamos distribuir essas.
Alex, você mentora Sam nessa?"
Problema: Ninguém pega trabalho sem glamour
Solução: "Esses são essenciais. Vamos acordar
rotação justa para manutenção."
Problema: Alguém se compromete demais
Solução: Limites de WIP, carga visível,
check-in: "É muito—tem certeza?"
Problema: Mismatch de habilidade
Solução: "Isso precisa de skills backend.
Que tal parear com Mike?"
Melhores Práticas
Para Atribuição de Tarefas
- Auto-atribuição quando possível — Cria ownership
- Visibilidade — Carga de todos visível
- Limites de WIP — Previne sobrecarga
- Balance — Expert vs aprendizado
- Facilite — Guie, não dite
Anti-Padrões
ERROS DE ATRIBUIÇÃO DE TAREFAS:
✗ Gerente dita tudo
✗ Sem visibilidade de carga
✗ Mesma pessoa sempre sobrecarregada
✗ Ignorar preferências do time
✗ Ninguém quer trabalho difícil
✗ Sem rotação de tarefas chatas
✗ Skill mismatch ignorado
✗ Sem limites de WIP