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Visibilité Projet Client
Les clients veulent savoir ce qui se passe avec leurs projets. Les demandes constantes de mise à jour de statut interrompent le travail de développement, tandis que le manque de visibilité crée de l'anxiété client. Les fonctionnalités de visibilité client de GitScrum fournissent une transparence en temps réel sans exposer les discussions internes de l'équipe.
Défis de Visibilité
| Problème | Expérience Client | Expérience Équipe |
|---|---|---|
| Pas de visibilité | "Que se passe-t-il ?" | Demandes constantes de mise à jour |
| Trop de visibilité | Confus par les détails | Discussions inhibées |
| Mises à jour obsolètes | Érosion de la confiance | Charge de reporting manuel |
| Mauvais niveau de détail | Surcharge d'information | Trop d'explications |
Architecture du Portail Client
Niveaux de Visibilité
ARCHITECTURE DE VISIBILITÉ
══════════════════════════
INTERNE (Équipe Seulement) :
├── Estimations de temps
├── Discussions techniques
├── Blocages internes
├── Notes de processus
├── Détails de code
└── Suivi d'effort
VISIBLE CLIENT :
├── Statut des tâches
├── Progression des jalons
├── Descriptions des livrables
├── Scope approuvé
├── Calendrier
└── Commentaires publics
APPROBATION REQUISE :
├── Changements de scope
├── Ajustements de calendrier
├── Mises à jour budget
└── Escalades de risques
Configuration du Portail
CONFIGURATION PORTAIL CLIENT
════════════════════════════
PARAMÈTRES PROJET :
├── Activer accès client : ✓
├── Niveau de visibilité : Standard
└── Invitation auto des parties prenantes : ✓
CE QUE LES CLIENTS VOIENT :
├── ✓ Titres et descriptions des tâches
├── ✓ Statut (À Faire, En Cours, Terminé)
├── ✓ Progression des jalons
├── ✓ Pièces jointes livrables
├── ✗ Suivi du temps
├── ✗ Étiquettes internes
├── ✗ Discussions d'équipe
└── ✗ Détails des sous-tâches
ACTIONS CLIENT :
├── ✓ Voir le tableau de bord projet
├── ✓ Commenter sur les tâches
├── ✓ Approuver les livrables
├── ✓ Demander des modifications
└── ✗ Créer/modifier des tâches
Design du Tableau de Bord Client
Vue Résumé Exécutif
TABLEAU DE BORD PROJET CLIENT
═════════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Projet Refonte Site Web │
│ Statut : En Bonne Voie ✓ │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ PROGRESSION │
│ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░ 65% │
│ │
│ PHASE : Développement │
│ PROCHAIN JALON : Lancement Beta (20 Mars) │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ SPRINT ACTUEL │
│ │
│ ✓ Design page d'accueil (Terminé) │
│ ▶ Pages produits (En Cours) │
│ ▶ Formulaire contact (En Cours) │
│ ○ Flux de paiement (Non Démarré) │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ EN ATTENTE DE VOTRE ACTION (2) │
│ │
│ 📋 Approuver : Contenu page À Propos │
│ 📋 Réviser : Options palette de couleurs │
│ │
│ [Voir Éléments en Attente →] │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ MISES À JOUR RÉCENTES │
│ │
│ 10 Mars - Design page d'accueil terminé │
│ 8 Mars - Wireframes mobile approuvés │
│ 5 Mars - Kickoff projet terminé │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Vue des Jalons
VISIBILITÉ DES JALONS
═════════════════════
JALON : Lancement Beta
Échéance : 20 Mars 2024
Statut : En Bonne Voie
LIVRABLES :
┌──────────────────────────────────┬──────────┐
│ Livrable │ Statut │
├──────────────────────────────────┼──────────┤
│ Design Page d'Accueil │ ✓ Fait │
│ Templates Pages Produits │ ▶ 80% │
│ Navigation & Menu │ ✓ Fait │
│ Formulaires Contact │ ▶ 60% │
│ Responsive Mobile │ ○ 20% │
│ Déploiement Staging │ ○ 0% │
└──────────────────────────────────┴──────────┘
Global : 45% terminé
Communication du Statut
Mises à Jour Automatisées
MISES À JOUR DE STATUT AUTOMATISÉES
═══════════════════════════════════
DIGEST QUOTIDIEN (Optionnel) :
├── Tâches terminées aujourd'hui
├── Tâches en cours
├── Blocages (version simplifiée)
└── Prochaines étapes
RÉSUMÉ HEBDOMADAIRE :
├── Réalisations de la semaine
├── Progression vs plan
├── Travail à venir
├── Éléments nécessitant attention
└── Pas d'action requise (si applicable)
NOTIFICATION DE JALON :
├── Jalon atteint
├── Démo disponible
├── Livrables à réviser
└── Approbation requise
Contrôle des Permissions
Niveaux d'Accès
MATRICE DE PERMISSIONS CLIENT
═════════════════════════════
ACTION │ VIEWER │ REVIEWER │ APPROVER
────────────────────────────┼────────┼──────────┼──────────
Voir tableau de bord │ ✓ │ ✓ │ ✓
Voir progression │ ✓ │ ✓ │ ✓
Voir livrables │ ✓ │ ✓ │ ✓
Ajouter commentaires │ ✗ │ ✓ │ ✓
Demander révisions │ ✗ │ ✓ │ ✓
Approuver livrables │ ✗ │ ✗ │ ✓
Voir estimations temps │ ✗ │ ✗ │ ✗
Voir discussions internes │ ✗ │ ✗ │ ✗
Meilleures Pratiques
Équilibrer Transparence et Efficacité
| Objectif | Comment Atteindre |
|---|---|
| Confiance client | Mises à jour régulières et honnêtes |
| Protéger l'équipe | Filtrer les détails techniques |
| Réduire interruptions | Portail self-service |
| Maintenir le focus | Permissions appropriées |
Checklist de Configuration
- [ ] Portail client activé
- [ ] Niveaux de permission configurés
- [ ] Mises à jour automatiques activées
- [ ] Jalons visibles
- [ ] Workflow d'approbation en place
- [ ] Formation client sur le portail