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Dashboards de Reportes Ejecutivos
Los dashboards ejecutivos destilan datos complejos de proyecto en insights accionables para liderazgo. Las funciones de dashboard y reporte de GitScrum ayudan a equipos a crear vistas que comunican progreso, riesgos, e impacto de negocio en términos que ejecutivos entienden sin requerir que se sumerjan en detalles del proyecto.
Diseño de Dashboard
Layout de Dashboard Ejecutivo
TEMPLATE DASHBOARD EJECUTIVO:
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│ OVERVIEW DE PORTFOLIO Q4 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐│
│ │ ESTADO GENERAL │ │ PRESUPUESTO │ │ TIMELINE ││
│ │ 🟢 │ │ 65% utilizado │ │ En schedule ││
│ │ En Track │ │ $1.2M de $1.8M │ │ Launch: Mar 15 ││
│ └─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘│
│ │
│ ESTADO DE PROYECTOS │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Proyecto Alpha 🟢 En Track 85% ████████████░░ ││
│ │ Proyecto Beta 🟡 En Riesgo 60% ████████░░░░░░ ││
│ │ Proyecto Gamma 🟢 En Track 45% ██████░░░░░░░░ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ MILESTONES CLAVE │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ✅ M1: Diseño Completo Dic 15 ││
│ │ ✅ M2: Desarrollo Core Ene 31 ││
│ │ ⏳ M3: Integración Feb 28 (en progreso) ││
│ │ ○ M4: Launch Mar 15 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
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Selección de Métricas
MÉTRICAS RELEVANTES PARA EJECUTIVOS:
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│ CATEGORÍA │ MÉTRICAS │
├─────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ Entrega │ • % completitud de milestone │
│ │ • Tasa de completitud de sprint │
│ │ • Features entregadas vs planificadas │
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│ Presupuesto │ • Gasto vs presupuesto │
│ │ • Burn rate │
│ │ • Forecast hasta completitud │
├─────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ Timeline │ • Días hasta milestones clave │
│ │ • Varianza de schedule │
│ │ • Confianza de release │
├─────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ Riesgo │ • Conteo de bloqueadores abiertos │
│ │ • Mapa de calor de riesgo │
│ │ • Estado de dependencias │
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Mejores Prácticas de Visualización
Indicadores de Estado
COMUNICACIÓN CLARA DE ESTADO:
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│ │
│ USAR: │
│ 🟢 Verde - En track, sin preocupaciones │
│ 🟡 Amarillo- En riesgo, mitigación en lugar │
│ 🔴 Rojo - Fuera de track, acción necesaria │
│ ⚪ Gris - No iniciado │
│ 🔵 Azul - Completo │
│ │
│ SIEMPRE INCLUIR CONTEXTO: │
│ 🟡 En Riesgo - Integración terceros retrasada │
│ Mitigación: Desarrollo paralelo de fallback │
│ Resolución esperada: Feb 15 │
│ │
│ EVITAR: │
│ ✗ Estado sin explicación │
│ ✗ Demasiadas categorías de color │
│ ✗ Cambiar significado de colores │
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Visualización de Progreso
DISPLAYS DE PROGRESO EFECTIVOS:
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│ │
│ TIMELINE DE MILESTONES: │
│ M1 M2 M3 M4 │
│ ✅ ✅ ⏳ ○ │
│ ├──────────┼──────────┼──────────┤ │
│ Dic 15 Ene 31 Feb 28 Mar 15 │
│ ↑ │
│ Hoy │
│ │
│ PROGRESO DE SPRINT: │
│ Sprint 12 (Feb 1-14) │
│ ████████████████████░░░░░ 80% │
│ 16 de 20 puntos completos │
│ │
│ ENTREGA DE FEATURES: │
│ Planificadas: 12 │ Entregadas: 8 │ En Progreso: 3 │ Bloq: 1│
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Reportes Automatizados
Scheduling de Reportes
AUTOMATIZACIÓN DE REPORTES EN GITSCRUM:
CONFIGURACIÓN DE REPORTES PROGRAMADOS:
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│ │
│ REPORTE SEMANAL DE ESTADO: │
│ • Frecuencia: Viernes 4pm │
│ • Destinatarios: exec-team@company.com │
│ • Contenido: Estado proyecto, milestones, riesgos │
│ │
│ REPORTE MENSUAL DE PORTFOLIO: │
│ • Frecuencia: 1er lunes del mes │
│ • Destinatarios: board@company.com │
│ • Contenido: Overview portfolio, presupuesto, roadmap │
│ │
│ ALERTAS EN TIEMPO REAL: │
│ • Trigger: Estado proyecto cambia a rojo │
│ • Destinatarios: exec-team@company.com │
│ • Contenido: Descripción issue, impacto, acción requerida │
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