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Creando Dashboards de Proyecto Efectivos
Un dashboard debe responder preguntas antes de que se hagan. Dashboards de proyecto efectivos muestran la información correcta a las personas correctas en el momento correcto, habilitando decisiones más rápidas e intervención temprana cuando proyectos se desvían. GitScrum proporciona los bloques de construcción para crear dashboards que sirven a todos desde desarrolladores hasta ejecutivos sin abrumar a nadie con datos irrelevantes.
Principios de Diseño de Dashboard
Diseño Centrado en Audiencia
DISEÑANDO PARA TU AUDIENCIA:
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│ DIFERENTES VIEWERS, DIFERENTES NECESIDADES │
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│ │
│ DASHBOARD EJECUTIVO: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Qué necesitan: ││
│ │ • Salud a nivel portfolio de un vistazo ││
│ │ • Estado milestones a través de proyectos ││
│ │ • Presupuesto y utilización recursos ││
│ │ • Riesgos que requieren atención ││
│ │ ││
│ │ Principios diseño: ││
│ │ • Indicadores semáforo (🟢🟡🔴) ││
│ │ • Tendencias en tiempo, no detalles diarios ││
│ │ • Una pantalla, sin scroll ││
│ │ • Resaltar excepciones, no estado normal ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ DASHBOARD PROJECT MANAGER: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Qué necesitan: ││
│ │ • Progreso y salud del sprint ││
│ │ • Capacidad y carga del equipo ││
│ │ • Bloqueos y dependencias ││
│ │ • Próximas fechas límite ││
│ │ ││
│ │ Principios diseño: ││
│ │ • Métricas accionables (¿qué puedo hacer?) ││
│ │ • Capacidad drill-down para detalles ││
│ │ • Comparación con plan/baseline ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ DASHBOARD EQUIPO: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Qué necesitan: ││
│ │ • Desglose trabajo sprint actual ││
│ │ • Quién trabaja en qué ││
│ │ • Bloqueos afectando compañeros ││
│ │ • Progreso objetivo sprint ││
│ │ ││
│ │ Principios diseño: ││
│ │ • Enfoque en sprint actual ││
│ │ • Representación visual tablero ││
│ │ • Colaborativo, no vigilancia ││
│ │ • Celebración de trabajo completado ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Selección de Métricas
ELIGIENDO LAS MÉTRICAS CORRECTAS:
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│ MÉTRICAS ACCIONABLES vs VANIDAD │
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│ │
│ MÉTRICAS ACCIONABLES (incluir estas): │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Métrica │ Pregunta Que Responde ││
│ │─────────────────────┼────────────────────────────────────││
│ │ Sprint burndown │ ¿Estamos al ritmo para terminar? ││
│ │ Tareas bloqueadas │ ¿Qué está deteniendo progreso? ││
│ │ Tendencia velocidad │ ¿Equipo mejorando/declinando? ││
│ │ Cycle time │ ¿Qué tan rápido fluyen items? ││
│ │ Conteo WIP │ ¿Equipo sobrecargado? ││
│ │ Tasa defectos │ ¿Calidad sufriendo? ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ MÉTRICAS VANIDAD (evitar o contextualizar): │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Métrica │ Por Qué Es Problemática ││
│ │─────────────────────┼────────────────────────────────────││
│ │ Líneas de código │ Más no es mejor ││
│ │ Número de commits │ Cantidad ≠ calidad ││
│ │ Horas trabajadas │ Esfuerzo ≠ resultado ││
│ │ Tareas completadas │ No todas tareas son iguales ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ TEST MÉTRICA: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Antes de agregar métrica, pregunta: ││
│ │ ││
│ │ 1. ¿Qué decisión informa esta métrica? ││
│ │ 2. ¿Qué acción tomaría si esto cambia? ││
│ │ 3. ¿Puede esta métrica ser manipulada? ││
│ │ 4. ¿Mi audiencia entiende qué significa? ││
│ │ ││
│ │ Si no puedes responder, reconsidera la métrica ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Componentes Dashboard GitScrum
Analytics Sprint
DASHBOARD NIVEL SPRINT:
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│ SALUD SPRINT DE UN VISTAZO │
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│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ SPRINT 12: Core Features 🟢 En Camino ││
│ │ Ene 6 - Ene 17 (Día 8 de 10) ││
│ │ ││
│ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ ││
│ │ │ BURNDOWN │ ││
│ │ │ │ ││
│ │ │ Comprometido: 42 pts │ Completado: 20 pts │ Por Hacer: 22│
│ │ └─────────────────────────────────────────────────────┘ ││
│ │ ││
│ │ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ ││
│ │ │ OBJETIVO │ │ BLOQUEADORES │ │ SALUD EQUIPO │ ││
│ │ │ SPRINT │ │ │ │ │ ││
│ │ │ Flujo pagos │ │ 🔴 2 bloqueado │ │ 🟢 Capacidad │ ││
│ │ │ en producción │ │ │ │ 🟢 Moral │ ││
│ │ │ │ │ API timeout │ │ 🟡 WIP (alto) │ ││
│ │ │ Confianza: │ │ (PROJ-45) │ │ │ ││
│ │ │ 🟢 ALTA │ │ │ │ │ ││
│ │ └───────────────┘ └───────────────┘ └───────────────┘ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Carga de Trabajo Equipo
VISTA DISTRIBUCIÓN CARGA:
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│ CAPACIDAD Y ASIGNACIÓN EQUIPO │
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│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ CARGA EQUIPO - Sprint 12 ││
│ │ ││
│ │ Miembro │ Asignado │ Capacidad │ Estado ││
│ │───────────────┼──────────┼───────────┼──────────────────││
│ │ 👤 Anna │ 15 pts │ 16 pts │ 🟢 Balanceado ││
│ │ 👤 Chen │ 18 pts │ 16 pts │ 🟡 Sobre cap. ││
│ │ 👤 Sarah │ 8 pts │ 16 pts │ 🔵 Bajo cap. ││
│ │ 👤 Mike │ 12 pts │ 14 pts │ 🟢 Balanceado ││
│ │ ││
│ │ INSIGHTS: ││
│ │ • Chen sobrecargado - considerar redistribuir PROJ-67 ││
│ │ • Sarah tiene capacidad - podría tomar documentación API││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Layouts Dashboard
Dashboard Ejecutivo
VISTA NIVEL PORTFOLIO:
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│ DASHBOARD EJECUTIVO │
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│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ SALUD PORTFOLIO Enero 2025 │
│ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ │ PROYECTO │ ESTADO │ MILESTONE │ PRÓXIMO │
│ │ │─────────────────┼────────┼──────────────┼──────────────│
│ │ │ Portal Cliente │ 🟢 │ Beta Launch │ Feb 15 │
│ │ │ App Móvil │ 🟢 │ Alpha │ Ene 30 │
│ │ │ API v2 │ 🟡 │ Desarrollo │ Mar 1 (riesgo)│
│ │ │ Migración │ 🔴 │ Prep Datos │ BLOQUEADO │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘
│ │ │
│ │ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │
│ │ │ EN CAMINO │ │ EN RIESGO │ │ BLOQUEADO │ │
│ │ │ 3 / 5 │ │ 1 / 5 │ │ 1 / 5 │ │
│ │ │ proyectos │ │ proyectos │ │ proyectos │ │
│ │ │ 🟢 60% │ │ 🟡 20% │ │ 🔴 20% │ │
│ │ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ │
│ │ │
│ │ ATENCIÓN REQUERIDA: │
│ │ 🔴 Proyecto Migración bloqueado en vendor base datos │
│ │ 🟡 API v2 en riesgo - restricción recursos │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────┘
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Mejores Prácticas
Hacer
DISEÑO DASHBOARD EFECTIVO:
✓ COMENZAR CON PREGUNTAS
¿Qué decisiones informará esto?
✓ UN DASHBOARD, UN PROPÓSITO
Vista ejecutivo ≠ Vista equipo
✓ MOSTRAR TENDENCIAS, NO SOLO INSTANTÁNEAS
Dirección importa más que posición
✓ RESALTAR EXCEPCIONES
Verde no necesita explicación
✓ HABILITAR DRILL-DOWN
Resumen → Detalles bajo demanda
✓ ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE
Updates manuales se vuelven obsoletos
No Hacer
ANTI-PATRONES DASHBOARD:
✗ DEMASIADAS MÉTRICAS
Si todo es importante, nada lo es
✗ MÉTRICAS VANIDAD
Impresionantes pero no accionables
✗ SIN CONTEXTO
42 puntos - ¿eso es bueno o malo?
✗ DASHBOARDS VIGILANCIA
Tracking rendimiento individual
✗ REPORTES ESTÁTICOS
Dashboards PDF se vuelven estantería